Si è tenuto martedì 24 novembre a Brescia, l'incontro convocato dal Prefetto con le amministrazioni del lago interessate, i rappresentanti delle forze dell'ordine, i professionisti dell'emergenza, le società di trasporti locali e i tecnici di "The Floating Piers Srl", la società che si occuperà della realizzazione dell'opera d'arte che per 16 giorni nel 2016 collegherà Sulzano con Monte Isola e l'isola di San Paolo. Si è trattato di una riunione per fare il punto della situazione e aggiornare tutti i soggetti incaricati della sicurezza e della logistica legate all'evento. Nulla deve essere lasciato al caso, per questo i tecnici delle società incaricate hanno avviato la stesura di un documento sulla sicurezza e l'emergenza che sarà completato entro gennaio 2016. Nel documento viene descritto e prescritto il compito e la funzione di ogni soggetto operante sul territorio in base agli scenari di affluenza prevedibili. Tre sono gli scenari, uno di affluenza ordinaria, uno di affluenza intensa e uno di affluenza massima. Questi numeri, elaborati incrociando numerosi dati statistici e la solida esperienza territoriale, saranno la base per programmare la fruibilità territoriale, la viabilità, i trasporti, i servizi di sicurezza e di emergenza a terra e in acqua, nonchè i servizi alla persona quali i punti ristoro, la pulizia del territorio e i servizi igenico sanitari necessari.  Durante l'ultima conferenza di servizi tenutasi a Monte Isola lo scorso 29 ottobre è stata approvata l'estensione dell'opera a terra (lungo le vie di Sulzano e di Monteisola), definendo le tecniche di posa a terra del tessuto. Partendo dal posizionamento dell'opera sono quindi stati individuati i luoghi dove collocare i presidi sanitari, uno a Monteisola e uno a Sulzano. A Sulzano, nell'area compresa tra la stazione e l'Ufficio Postale, si troverà un presidio di controllo, con una stazione radio e meteo, dove tutte le forze operanti sul territorio saranno coordinate e, in caso di necessità, mobilitate da un unico centro di coordinamento. Il primo incontro per informare la popolazione su viabilità, trasporti pubblici, sicurezza, emergenza e ricettività territoriale si terrà a Sulzano, sabato 28 novembre alle h 14,30 presso l'Oratorio parrocchiale. L'artista Christo proseguirà i suoi incontri con la popolazione del lago, domenica a Pisogne e lunedì a Sarnico.La CM del Sebino Bresciano, ha organizzato dei corsi di lingua inglese e web marketing rivolto ai commercianti per prepararsi all'afflusso di turisti stranieri e i comuni di Sulzano e Monte Isola stanno organizzando dei tutorial per aiutare i privati che vogliano affittare temporaneamente le proprie abitazioni a districarsi nelle normative e nel mondo dell'offerta commerciale.